Så väljer du rätt kalender för kontoret

Rätt kalender gör planering enklare

En kalender du inte använder är värdelös oavsett hur snygg den är. Problemet är ofta att formatet inte passar arbetssättet. En väggkalender ger teamöversikt men hjälper inte den som behöver bära sin planering med sig. En planbok är perfekt för rörlighet men fungerar dåligt i ett rum där flera ska se samma schema.

Det finns tre huvudkategorier: väggkalendrar för gemensam översikt, skrivbordskalendrar för daglig individuell planering och planböcker/almanackor för dem som rör sig. Nedan går vi igenom när varje typ passar — och vad du ska titta på när du väljer.

Tre typer av kalendrar — och när de passar

1. Väggkalender — för teamöversikt och gemensamma ytor

Väggkalendern passar bäst i gemensamma utrymmen: konferensrum, fikarum eller bredvid en tavla. Den ger alla i teamet en gemensam bild av månaden — semestrar, deadlines, möten och projekt. Välj en med tillräckligt stora rutor för anteckningar. Månadsvy är vanligast och ger bäst översikt. Väggkalendrar fungerar sämre som personligt planeringsverktyg — det är ett teamverktyg.

2. Skrivbordskalender — för daglig individuell planering

En skrivbordskalender som ligger framför dig under arbetsdagen fungerar som ett passivt planeringsstöd — du ser veckan utan att aktivt leta. Välj veckovis layout för att se hela veckan på ett uppslag, eller dagvis om du har täta möten och behöver mer utrymme per dag. Skrivbordskalendrar finns som liggande (spiral-bundna) eller stående (tent-modell). Liggande passar de flesta skrivbord.

3. Planbok och almanacka — för den som rör sig

Planbok eller almanacka passar den som inte alltid sitter vid samma skrivbord — säljare, konsulter, chefer med många externa möten eller den som delar tid mellan kontor och hemmakontor. Ha den alltid med dig och fyll i möten direkt. Välj ett format du faktiskt tar med dig: A5 är lättare att bära än A4, och mjukt omslag tar mindre plats i väskan.

4. Vad ska du titta på när du väljer?

Tre faktorer avgör: layout (dag, vecka eller månad — veckovis är vanligast och passar de flesta), storlek (A4 är standard för skrivbord och vägg, A5 för planbok) och om det finns utrymme för anteckningar utöver tid och datum. Kalendrar med linjerade sidor bredvid schemat ger mer flexibilitet för noteringar.

Köp kalendrar tidigt — inte i januari

Kalendrar har tydlig högsäsong: september–november inför det nya året. Köper du i januari är valet begränsat och du har redan missat den första månaden. Beställ in årets kalendrar i september — det gäller särskilt väggkalendrar till kontoret om du vill ha ett specifikt format eller layout.

För planböcker: välj ett format du testat och vet fungerar för dig snarare än att testa nytt varje år. Konsekvens är viktigare än att optimera kalenderformat.

Relaterade guider

• Planera bättre på jobbet — guide till rätt verktyg — översikt över alla planeringsverktyg.
• Hur skapar man ett effektivt planeringssystem? — kombinera kalender med whiteboard och anteckningsblock.
• Whiteboard eller blädderblock — vad passar dig? — för gemensam planering i mötesrummet.
• Pärmar och arkivering — så gör du rätt från start — håll ordning på dokumenten.

Gå till kategorisidan kalendrar och planerare →