Whiteboard eller blädderblock — vad passar dig?

Olika verktyg för olika behov

Whiteboard och blädderblock fyller liknande funktioner på ytan — båda används för att skriva upp saker under möten och göra information synlig för ett rum. Men de passar för fundamentalt olika situationer. En whiteboard är byggd för att raderas och skrivas om. Ett blädderblock är byggt för att spara och flytta.

Att köpa fel skapar friktion. En whiteboard i ett rum där ni alltid vill spara sidorna leder till att folk fotograferar tavlan med telefonen. Ett blädderblock i ett rum med återkommande möten där informationen uppdateras hela tiden leder till berg av papper. Rätt verktyg tar bort det problemet.

Whiteboard vs blädderblock — när passar vad?

1. Whiteboard — för det återkommande och föränderliga

Whiteboard passar bäst när innehållet förändras ofta och du inte behöver spara det. Statusmöten där ni uppdaterar samma tavla varje vecka. Sprint-planering. En permanent projektöversikt som ändras i realtid. Whiteboardens styrka är att radera och skriva om är snabbt och smidigt. Den är fast på väggen och synlig hela tiden — bra för information som teamet ska ha framme konstant.

2. Blädderblock — för workshops och det du vill spara

Blädderblock passar bäst när du vill dokumentera och spara. Brainstorming-sessioner där ni vill ha idéerna kvar. Workshops där varje grupp arbetar på sin sida och sedan presenterar. Möten med kunder där ni skriver upp beslut och vill ta med pappret. Du river av sidan, sätter upp den på väggen eller rullar ihop den och tar med den. Blädderblock är också enklare att flytta mellan rum.

3. Kombinera — de flesta kontor behöver båda

I praktiken löser whiteboard och blädderblock olika problem och många kontor har båda. En fast whiteboard för daglig och veckovis status. Ett blädderblock på stativ för workshops och presentationer. Det är inte ett antingen/eller-val om ni har varierande typer av möten — det är ett komplement.

Glöm inte tillbehören

En whiteboard utan bra pennor och ett bra sudd används inte — det är ett av de vanligaste misstagen. Investera i kvalitativa whiteboardpennor i flera färger och byt ut dem när de börjar tappa färg. Ett magnetiskt pennfack som sitter direkt på tavlan gör att pennorna faktiskt finns kvar i mötesrummet.

Till blädderblocket behöver du tjockare pennor (t.ex. flipchart-markers) som syns på avstånd. Vanliga whiteboardpennor är för tunna och syns dåligt i ett rum. Köp in ett paket markers i svart och några starka färger för att markera och strukturera.

Relaterade guider

• Planera bättre på jobbet — guide till rätt verktyg — översikt över alla planeringsverktyg.
• Så väljer du rätt kalender för kontoret — väggkalender, skrivbordskalender eller planbok?
• Hur skapar man ett effektivt planeringssystem? — kombinera verktygen till ett system.
• Pärmar och arkivering — så gör du rätt från start — håll ordning på dokumenten.

Gå till kategorisidan whiteboards och blädderblock →