Vad behöver ett litet kontor? Checklista för företag
Ett litet kontor behöver inte mycket — men det behöver rätt saker. Med den här checklistan får du koll på exakt vad som krävs för att ett kontor med upp till tio anställda ska fungera smidigt, utan att du köper för mycket eller missar något viktigt.
Vad räknas som ett litet kontor?
Med litet kontor menar vi en arbetsplats med upp till tio anställda. Det kan vara ett renodlat kontorsrum, en del av ett större utrymme eller ett co-working-space där ni hyr platser. Gemensamt är att ni delar på materialet och att behovet är relativt förutsägbart.
Ju färre ni är, desto lättare är det att hålla koll — men också lättare att glömma bort påfyllning eftersom ingen "äger" ansvaret. Utse en person som håller koll på förrådet och beställer när det behövs.
Checklistan — det här behöver ett litet kontor
Gå igenom listan kategori för kategori. Markera vad ni har, vad som behöver fyllas på och vad ni saknar helt.
Skrivmaterial
- Kulspetspennor, minst 2 per person
- Blyertspennor
- Överstrykningspennor i minst två färger
- Whiteboard-pennor (om ni har whiteboard)
- Post-it-lappar, 76×76 mm
- Anteckningsblock, A4 eller A5
Papper och utskrift
- A4-kopieringspapper, minst en kartong (2 500 ark) i förrådet
- Reservpatroner eller toner till skrivaren
Pärmar och arkivering
- Pärmar A4, minst 2–3 stycken per anställd som hanterar papper
- Plastfickor A4
- Registerflikar
- Hängmappar (om ni har hängmappslåda)
Skrivbordstillbehör
- Häftapparat med häftklamrar
- Hålslag
- Gem och binder clips
- Sax
- Tejp och tejphållare
- Linjal
Whiteboard och mötesrum
- Whiteboard i lämplig storlek för rummet
- Whiteboard-pennor i minst tre färger
- Suddigum till whiteboard
- Blädderblock (om ni har presentationer)
Hur mycket behöver ni ha i lager?
För ett kontor med upp till tio anställda räcker det med ett enkelt tumregelslager: räkna vad ni förbrukar på en månad och ha ungefär dubbelt upp i förrådet. Det ger er en buffert utan att ni binder kapital i onödigt material.
Papper är det som förbrukas mest ojämnt — ha alltid minst en kartong extra. Pennor, post-it och gem är billiga och tar liten plats, så där kan ni gärna ha lite extra.
Tips för att hålla koll på materialet
- Utse en ansvarig. Även på ett litet kontor behöver någon ha koll på förrådet. Det tar fem minuter i månaden.
- Ha ett synligt förråd. Låt materialet stå framme och synligt — det är enklare att se vad som tar slut.
- Beställ en gång i månaden. Samlade beställningar sparar tid och når lättare upp till fri frakt-gränsen på 995 kr.
Vill du fördjupa dig? Läs vår kompletta guide: Kontorsmaterial för företag — komplett guide.
Beställ kontorsmaterial till ditt kontor
Över 50 000 produkter. Fri frakt från 995 kr. Leverans 1–2 arbetsdagar.
Gå till Officestore →Vanliga frågor
Vad behöver ett litet kontor för kontorsmaterial?
Basen är skrivmaterial (pennor, post-it, anteckningsblock), papper, pärmar, skrivbordstillbehör (häftapparat, hålslag, sax, tejp) och whiteboard-material om ni har ett mötesrum.
Hur ofta bör ett litet kontor beställa kontorsmaterial?
En gång i månaden är lagom för de flesta. Det ger bra kontroll på kostnaderna och gör det enkelt att nå fri frakt-gränsen.
Hur mycket kostar kontorsmaterial för ett litet kontor per månad?
För ett kontor med 5–10 anställda brukar grundmaterialet hamna på 300–800 kr per månad, beroende på hur mycket ni skriver ut och hur stort pappersflödet är.
