Planera för 2026: Checklista för kontorsmaterial inför det nya arbetsåret
Nytt år betyder nystart – inte bara privat utan också på kontoret. När vi går in i 2026 är det perfekt läge att se över vad som behöver fyllas på, bytas ut eller uppdateras. Ett välorganiserat kontor sparar tid, minskar stress och ger ett bättre arbetsflöde från dag ett.
Här får du en praktisk checklista för kontorsmaterial inför 2026, så att du enkelt kan säkerställa att allt finns på plats när arbetsåret drar igång.
1. Kalendrar och planeringsverktyg inför 2026
En uppdaterad kalender är ett måste – både för företag och privatpersoner. Många föredrar fortfarande
analoga kalendrar för att få en tydlig överblick över året.
Att se över:
- Väggkalender 2026
- Bordskalender
- Dagbok / planeringsbok
- Familjekalendrar (om ni har aktivitetsplanering i verksamheten)
- Planeringstavlor för teamet
Tips: Skriv ut viktiga datum direkt när kalendern kommer – till exempel deadlines, interna events och ledigheter.
Relaterade produkter
52 kr
2. Papper, block och utskriftsmaterial
Papper tar alltid slut när man som minst vill det. Samma sak gäller block och anteckningsböcker.
Checklistan:
- Kopieringspapper (A4 och A3)
- Färgat papper för presentationer
- Anteckningsblock
- Post-it och notislappar
- Kuvert (C4, C5, E65)
- Etiketter
Relaterade produkter hittar du under kopieringspapper och kuvert.
3. Pennor, tillbehör och skrivmaterial
Här är det lätt att underskatta behovet. När teamet kommer tillbaka efter julledigheten försvinner pennor snabbare än man hinner beställa.
Fyll på med:
- Klassiska kulspetspennor
- Whiteboardpennor
- Markörer och överstrykningspennor
- Stift och bläckpatroner
- Sudd, linjaler, pennfodral
Relaterade produkter hittar du exempelvis under pennor och skrivmaterial
Tips: Ha en tydlig plats på kontoret för “förbrukningsmaterial” – det minskar svinnet markant.
4. Förvaring och organisation – starta året strukturerat
Ordning skapar arbetsro. Nya året är ett perfekt tillfälle att rensa.
Fyll på eller uppdatera:
- Pärmregister och flikar
- Plastfickor
- Mappar
- Arkivboxar
- Tidningssamlare
- Skrivbordsförvaring (pennhållare, lådinsatser)
Mini-guide:
- Rensa skrivbordet helt.
- Digitalisera dokument som inte behöver papper.
- Arkivera allt som ska sparas – märk tydligt
- Skapa en “inbox-låda” för nya dokument 2026.
Organisera med pärmar
5. Skrivartillbehör (toner, bläck och rengöring)
Inget stoppar arbetsflödet så effektivt som en skrivare som står still. Årsskiftet är bästa tiden att se över:
- Toner
- Bläckpatroner
- Fotopapper
- Skrivarrengöring
- Avfallskärl för tonerkassett
6. Små investeringar som gör skillnad 2026
Överraskande många kontor startar året med trasiga eller slitna tillbehör som borde bytts ut för länge sedan.
Fundera på om ni behöver:
- Ny skrivbordslampa
- Fräsch musmatta
- Ergonomiska tillbehör
- Ny whiteboard
- Kaffetillbehör (muggar, rengöring, filter)
Fler lästips
