Kontorsmaterial för företag
Kontorsmaterial till nystartade företag
Du behöver inte köpa allt på en gång — men du behöver ha rätt saker på plats från dag ett. Här är vad ett nystartat företag faktiskt behöver, kategori för kategori.
Sätt upp kontoret rätt från start
När du startar ett nytt företag är kontorsmaterialet sällan det första du tänker på — men det är ett av de första praktiska problemen som dyker upp. Skrivaren saknar papper, det finns ingen häftapparat och den enda pennan du hittar är halvtom.
Den goda nyheten är att grundutrusningen är enkel och billig. Fem kategorier täcker i princip allt ett nystartat kontor behöver. Beställ allt i ett svep hos Officestore — fri frakt från 995 kr och leverans 1–2 arbetsdagar.
Köp lagom — inte för lite och inte för mycket
Misstaget de flesta gör är att antingen köpa för lite (och behöva beställa igen inom en vecka) eller för mycket (och binda kapital i saker som tar år att förbruka). Tumregeln är enkel: börja med tre månaders förbrukning per person.
- 1–2 anställda: ett startpaket per kategori räcker långt. Fokusera på papper, pennor och grundläggande skrivbordstillbehör.
- 3–5 anställda: köp in lite mer av det som förbrukas snabbt — papper, pennor och Post-it. Ha en låda av varje i förrådet.
- 6–10 anställda: se checklistan för litet kontor — där går vi igenom mängder per kategori mer i detalj.
1
Skrivmaterial
Kulspetspennor, Post-it och anteckningsblock — börja med minst 2 pennor per person och ett par paket Post-it
2
Papper & utskrift
Börja med minst en kartong (2 500 ark) — papper är det som tar slut snabbast och mest oväntat
3
Skrivbordstillbehör
Häftapparat, hålslag, sax och tejp — billiga grundprodukter som du märker direkt när de saknas
4
Pärmar & arkivering
Sätt upp ett enkelt arkivsystem direkt — avtal, kvitton och offerter hanteras lättare med rätt pärmar från start
5
Förvaring & organisation
Brevkorgar, skrivbordsorganisatörer och hyllboxar — håll ordning från dag ett så slipper du städa upp senare
Vad kan vänta?
Inte allt behöver köpas in dag ett. Whiteboard och konferensutrustning kan vänta tills ni vet exakt hur ni jobbar. Specialmaterial för specifika arbetsuppgifter beställer du bäst när behovet uppstår.
Fokusera på de fem kategorierna ovan när du sätter upp kontoret. De täcker det praktiska och kostar sällan mer än 500–1 500 kr totalt för ett litet team — och med fri frakt från 995 kr på Officestore lönar det sig att samla allt i en beställning.
Kom ihåg att sätta upp en rutin för påfyllnad
Utse en person som håller koll på förrådet och beställer när det börjar ta slut — inte efter. En enkel koll en gång i månaden räcker. Läs mer om hur du organiserar kontorsmaterialet i vår guide om kontorsorganisation.
Relaterade guider
- Kontorsmaterial för företag — komplett guide — allt du behöver veta om att beställa smart till kontoret.
- Vad behöver ett litet kontor? Checklista för företag — praktisk checklista med alla fem kategorier och rekommenderade mängder.
- Hur organiserar man kontorsmaterial på jobbet? — system för förvaring, märkning och påfyllnadsrutin.
Vanliga frågor
Vad behöver ett nystartat företag för kontorsmaterial?
De fem grundkategorierna är skrivmaterial (pennor, Post-it, anteckningsblock), papper och utskrift, skrivbordstillbehör (häftapparat, hålslag, sax, tejp), pärmar och arkivering samt förvaring och organisation. Det täcker det praktiska från dag ett.
Hur mycket kostar grundutrustningen för ett nystartat kontor?
För ett litet team på 1–5 personer brukar grundutrustningen i kontorsmaterial kosta 500–1 500 kr totalt för en bra start. Med fri frakt från 995 kr på Officestore lönar det sig att samla allt i en beställning.
Ska man köpa kontorsmaterial i bulk direkt?
Börja med tre månaders förbrukning per kategori. Köper du för lite behöver du beställa igen inom en vecka — köper du för mycket binder du kapital i saker som tar lång tid att förbruka. Papper är ett undantag: ha alltid minst en kartong extra i förrådet.
Hur lång är leveranstiden?
Officestore levererar på 1–2 arbetsdagar. Beställer du innan kl 13 är varan vanligtvis framme nästa arbetsdag.
Är det fri frakt?
Fri frakt på alla beställningar över 995 kr. Beställ kontorsmaterial för hela startpaketet i ett svep — det når du gränsen enkelt på.
Fler lästips
