Toner & förbrukningsmaterial
Utskriftsinställningar som sänker kostnaden
Du behöver inte byta toner eller papper för att halvera utskriftskostnaderna. Rätt inställningar gör det åt dig.
Det billigaste sättet att minska utskriftskostnaderna kostar ingenting
De flesta kontor skriver ut ensidigt, i färg och med full kvalitet — även för interna dokument som aldrig lämnar byggnaden. Det är onödigt dyrt. Tre enkla inställningar i skrivardrivrutinen kan halvera pappersförbrukningen och minska toner- och bläckförbrukningen med 30–50%, helt utan att köpa något nytt.
Den här guiden visar de fyra viktigaste inställningarna och hur du aktiverar dem.
Fyra inställningar som gör störst skillnad
1. Duplex (dubbelsidig utskrift) — halverar pappersförbrukningen
Duplex skriver ut på båda sidorna av pappret och halverar automatiskt pappersförbrukningen. Det är den enskilt viktigaste inställningen. Aktivera det som standard: öppna Skrivarinställningar (högerklicka på skrivaren i Windows → Skrivaregenskaper → fliken Utskrift/Layout), välj "Dubbelsidig utskrift" och spara. På Mac: Fil → Skriv ut → välj skrivaren → klicka på "Visa detaljer" → Layout → välj "Dubbelsidig". Ange det som standardinställning via Systeminställningar → Skrivare & skannrar.
2. Ekonomiläge / Utkastkvalitet — minskar toner och bläck med 30–50%
De flesta skrivare har ett ekonomi- eller utkastläge som minskar mängden toner eller bläck per sida. Texten blir något ljusare men fullt läsbar — mer än tillräckligt för interna dokument. Inställningen hittas i skrivardrivrutinens avancerade inställningar, ofta kallad "Ekonomiläge", "EconoMode", "Toner Save" eller "Draft Quality". Sätt det inte som standard för alla utskrifter — använd det medvetet för internt material och stäng av när du skriver ut kundmaterial.
3. Svartvitt utskrift — sparar färgtoner och bläck
Färgutskrift förbrukar 3–5 gånger mer toner eller bläck än svartvitt, och färgkassetter är avsevärt dyrare. Dokument utan bilder eller diagram som behöver färg ska skrivas ut i svartvitt. I Windows: Skriv ut → Skrivaregenskaper → välj "Gråskala" eller "Svart och vitt". På Mac: Fil → Skriv ut → Färg/Kvalitet → välj "Svart och vit". Sätt det som standard om de flesta utskrifter på kontoret är textdokument.
4. Flersidig utskrift (N-up) — flera sidor per ark
N-up-utskrift placerar 2 eller 4 sidor på ett ark. Det är praktiskt för presentationer, manus och material du ska läsa igenom internt — inte för dokument du ska arkivera eller skicka vidare. Inställningen kallas "Sidor per ark" eller "Multiple Pages Per Sheet" i skrivardrivrutinen. 2-up (2 sidor per ark) är det vanligaste och fortfarande fullt läsbart. 4-up börjar bli litet men fungerar för läsning.
Bonustips: förhandsgranska och skriv ut till PDF
Förhandsgranska alltid dokumentet innan du skickar till skrivaren — det är det enklaste sättet att undvika onödiga utskrifter av felaktiga versioner. Skriv ut till PDF istället för papper när du "skriver ut" för arkivering eller för att skicka vidare digitalt. PDF-skrivaren finns inbyggd i Windows 10/11 (Microsoft Print to PDF) och Mac (Spara som PDF i utskriftsdialogen).
Förbrukningsmaterial till kontorets skrivare
När det väl är dags att fylla på toner, bläck eller papper:
Relaterade guider
- Sänk dina utskriftskostnader — guide till toner, bläck och papper — helhetsöversikt.
- Tonerkassetter: kompatibla vs original — vad ska du välja? — byt till kompatibel och spara 50–70%.
- Bläckpatroner — hur får du mest för pengarna? — XL och kompatibla alternativ.
- Papper till skrivaren — gramvikt, finish och utskriftskvalitet — välj rätt papper.
Vanliga frågor
Hur ställer jag in duplex som standard i Windows?
Gå till Kontrollpanelen → Enheter och skrivare → högerklicka på skrivaren → Skrivaregenskaper → fliken Avancerat → klicka "Utskriftsstandard" → välj "Dubbelsidig utskrift: Duplex" → klicka OK. Nu används duplex automatiskt för alla utskrifter från den skrivaren om du inte ändrar det manuellt.
Syns skillnaden i utskriftskvalitet med ekonomiläge?
Texten blir något ljusare men fullt läsbar. För textdokument märker de flesta knappt skillnaden. Bilder och diagram påverkas mer — använd standardkvalitet när det spelar roll för utseendet, ekonomiläge för internt material och utkast.
Ska man alltid skriva ut i svartvitt?
Nej — men svartvitt bör vara standard för textdokument, och färg aktiveras medvetet när det behövs. Bilder, diagram, presentationer och kundmaterial skriver du ut i färg. Interna rapporter, e-postutskrifter och anteckningar klarar sig utmärkt i svartvitt.
Fungerar dessa inställningar på alla skrivare?
Duplex kräver att skrivaren har stöd för det (de flesta kontorsskrivare har det). Ekonomiläge finns på nästan alla laser- och bläckstråleskrivare men kan heta olika saker beroende på tillverkare. N-up-utskrift hanteras av skrivardrivrutinen och fungerar på praktiskt taget alla moderna skrivare.
Fler lästips
