Ett hålslag består av en platt botten med en hållare för pappersarken och ett handtag som man trycker ner. På bottenplattan finns två (eller fler) stansar, vilket är rörformade metallspetsar. När handtaget trycks ner, stansar spetsarna hål i papperet. Under hålslaget finns ofta en liten behållare som samlar upp de små papperscirklar som stansas ut och denna kan tömmas vid behov.
Andra viktiga tillbehör på skrivbordet du kan behöva för att hålla ordning på papper är påsnitar & pappersklämmor.