De flesta moderna etikettskrivare är enkla att installera och använda, och många erbjuder anpassningsbara alternativ för text, typsnitt, storlek och layout. Dessutom möjliggör de för snabb och smidig utskrift, vilket sparar tid och minskar risken för felaktig märkning.
En annan fördel är kostnadseffektiviteten. Att använda en etikettskrivare för att skriva ut egna etiketter är oftast billigare än att beställa specialtillverkade etiketter eller att köpa förtryckta etiketter.